UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH
über 100 Mitarbeiter
Standorte: 2
Professionelle Dienstleistungen
Deine Aufgaben
- Allgemeine administrative Personalaufgaben (Sofortmeldungen, Anlage Personalstamm, Erstellung von Arbeitsverträgen uvm.)
- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen personalrechtlichen Angelegenheiten
- Erstellen von Meldungen, Bescheinigungen und Statistiken
- Sorgfältige Prüfung und Erstellung von Einstellungsunterlagen, einschließlich Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen, sowie die An– und Abmeldung bei Steuer, Krankenkasse und Unfallversicherung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden sowie Ämtern
- Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises (ca. 200 Personen) sowie Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Kontrolle der Lohnarten, Kostenträger und Zuschläge sowie die Durchführung von Lohnkorrekturen
- Abstimmung und Klärung der relevanten Konten mit der Finanzbuchhaltung
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Betriebsprüfungen und Jahresabschlussarbeiten
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen und der Lohnabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind Voraussetzung
- Selbständige Organisation von Arbeitsabläufen
- Bereitschaft für engagierte Teamarbeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Überdurchschnittliche Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit, Empathie und Einfühlungsvermögen
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen sowie modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
- Sehr interessantes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Freuen Sie sich auf eine offene Unternehmenskultur, per \"Du\" und ohne Dresscode im dynamischen Umfeld
- Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Verantwortung und sehr attraktiver Vergütung
- 30 Tage Urlaub sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einarbeitung und intensive Unterstützung in einem sehr motivierten TOP Team aus erfahrenen Kollegen
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge + Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits, Business Bike sowie regelmäßige Firmenevents