UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH
über 100 Mitarbeiter
Standorte: 2
Professionelle Dienstleistungen
Deine Aufgaben
- Auftragsbearbeitung, Stammdatenpflege und Rechnungslegung von Kundenaufträgen
- Erstellung von Kunden- und Nachunternehmerverträgen
- Sicherstellung der Materialversorgung und Verwaltung von Lagerbeständen
- Kommunikation mit Kunden, Handwerkern, Ingenieuren, Behörden und Lieferanten
- Erfassung, Pflege und Dokumentation von Auftragsdaten, Materialverbräuchen und Terminen
- Koordination zwischen Technikern, dem Einkauf und dem Rechnungswesen
- Unterstützung des technischen Außendienstes und Bereitstellung von Informationen für andere Abteilungen
- Rechnungsprüfung, Bestellabwicklung, Terminplanung und -controlling
- Prüfung, Kontierung und digitale Archivierung von Eingangsrechnungen und Leistungsnachweisen
- Bearbeitung und Dokumentation von Kundenanfragen und Reklamationen
- Unterstützung der Projekt- und Bereichsleitung bei der Angebotserstellung und Projektabwicklung
- Vorbereitung der Bruttolohnerfassung für gewerbliche Mitarbeitende
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o. Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit technischen Kenntnissen im Handwerksumfeld (TGA)
- Branchenspezifische Weiterbildungen im Bereich technischer Einkauf oder Prozessmanagement sind von Vorteil
- Hohe Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Kommunikationsstark, kundenorientiert und teamfähig
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Systemen
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab
Deine Vorteile
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem motivierten, kollegialen Team
- Flache Hierachien und eine familiäre Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
- Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub und ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Karriere
- Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits & Business Bike sowie regelemäßige Firmenevents